ビジネスシーンでとても重要な役割を持つ名刺。
最近ではデジタルで名刺を管理する流れが強くなり、「名刺管理ツール」が急速に普及しています。
今回の記事はそんな名刺管理ツールの魅力に迫っていこうと思います。
クラウド名刺管理ツールを使えば名刺をデータで管理できる
クラウド名刺管理ツールと聞いてもピンと来ない人もいると思います。
簡単にいってしまえばクラウド名刺管理ツールとは「データベース上で名刺を管理するツール」のこと。
様々な会社が独自のクラウド名刺管理ツールを提供していますが、根本の仕組みはどれも同じです。
スマートフォンで撮影またはスキャンした名刺がデータとしてデータベース上で管理されるのが基本となります。
「名刺内の情報は正確にデータ化されるの？」と不安に思う人もいると思いますが、オペレーターによって入力されるため正確性に関してほとんど問題はありません。
紙名刺の最大の問題を解消したクラウド名刺管理ツール
紙の名刺は長い間ビジネスの場で活躍してきました。
しかし、「枚数が増えていくにつれ管理するのが大変になる」というデメリットが常にあったことも事実。
このデメリットを解消したのが「クラウド名刺管理ツール」です。
データで管理できるため、管理にかかる手間が大きく減るというわけですね。
クラウド名刺管理ツール導入で社内の情報の流れをスムーズに
クラウド名刺管理ツールの最大の魅力は名刺の情報管理だけではありません。
「会社経営に関わる様々な情報を社内全体で共有できること」が最大の魅力と言っても良いでしょう。
一体どのような情報を共有できるのか、その例としては以下のようなものが挙げられます。
＊営業活動
＊商談
＊業務管理
これらはいずれも非常に重要な情報であることは言うまでもありませんね。
こうした情報の共有化は、利益を上げるためには決して無視できないものです。
情報の流れのスムーズ化を可能にする方法やツールは多くありますが、クラウド名刺管理ツールはその中でも代表的なツールのひとつなのです。
情報管理の手間が省けることで「営業力」の向上が期待できる
情報の共有化が可能となる対象として営業活動、商談そして業務管理を挙げました。
その中でも、クラウド名刺管理ツールによる効果が顕著にあらわれる部分は「営業」です。
営業は企業経営のベース。売上を上げるために必要不可欠な要素です。
営業の社員は日々クライアントのもとを訪れ、多くの情報を蓄積させていきます。
クライアントの商談内容から結果報告まで、扱う情報量は多くなっていくでしょう。
このような膨大な情報を共有するためには営業後の業務が必須になります。
クライアントのデータをひとつにまとめる、レポートを作成するなど営業後の業務にエネルギーを割いていかなければなりません。
これらの業務を手動で行うと、手間も時間も膨大になってしまいます。
そこでクラウド名刺管理ツールの登場です。
クラウド名刺管理ツールを使えば、営業に関わる情報を効率的に集約することができ、簡単に営業チーム内で共有できるようになります。
これにより営業力を高めることができるため、結果的に売上を上げることにつながるのです。
クラウド名刺管理ツールを会社経営に役立てよう！
このように、クラウド名刺管理ツールを導入することで大幅な「営業活動の効率化」が期待できます。
営業活動の効率化をはかることで売上が伸び、結果的に経営を安定させることができるでしょう。
クラウド名刺管理ツール導入は名刺の管理だけではなく、経営全体の管理力をアップさせるということですね。
あなたの会社でもクラウド名刺管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか？
